我國的對外貿(mào)易和國際交流日益頻繁，因此同聲傳譯的市場需求隨著增加。對于各大公司、企業(yè)來說，圍繞某一問題組織員工或者領(lǐng)導(dǎo)舉辦會議討論是在平常不過的一件事情。但是在舉辦會議的過程中我們必須注意很多事情，做好會前的準(zhǔn)備，以保證會議能夠順利進(jìn)行。會議中需要用到的同傳設(shè)備租賃就是其中很重要的一件事情。那么在同聲傳譯設(shè)備租賃的時候需要注意哪些事項呢?

首先，租賃公司的信譽保證。很多專門組織會務(wù)的公司都會提供會議中所用設(shè)備的租賃服務(wù)，同時專業(yè)的設(shè)備租賃公司還提供組織會議的服務(wù)，因此在選擇這一類型的公司時，必須保證其信譽程度。這不僅僅是為了保障公司的信息不外泄，更重要的是能夠保證會議的順利舉行，保證會議的舉辦能夠有一個圓滿的結(jié)果。因此選擇租賃公司，誠信是首要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

其次，對于設(shè)備專業(yè)性與先進(jìn)性的保障。要看一個租賃公司是否值得選擇，看其提供的舉辦會議的專業(yè)設(shè)施就能看的出來。任何一個專業(yè)性的租賃公司都必須保證會議中能夠用到的各種設(shè)施和設(shè)備齊全，比如說對于同聲傳譯設(shè)備、同聲翻譯設(shè)備、投票表決設(shè)備、視頻會議系統(tǒng)以及音響設(shè)備等等，這些都是舉辦會議中不容缺少的設(shè)施，因此作為專業(yè)的租賃公司，必須能夠為客戶提供專業(yè)的服務(wù)。

最后，會議設(shè)備的租賃要有明確的合同規(guī)定。正規(guī)的租賃公司在于客戶進(jìn)行洽談，并且達(dá)成協(xié)議以后，應(yīng)該會有相關(guān)的合同說明，保證雙方的利益不會受到傷害。因此在選擇租賃公司租賃設(shè)備時，一定不能忽視對于合同規(guī)定的要求，千萬不能為了省錢或者其它原因而忽視合同的作用，它所具有的法律效力在任何一方的權(quán)益受到侵犯時都能夠起到保護作用。

同傳設(shè)備租賃常見問題解答：

1、如果活動需要提前進(jìn)場，是否有額外費用？

答：一般情況下，設(shè)備提供商會在您活動正式開始的前一天進(jìn)場完成設(shè)備搭建和調(diào)試工作，并不收取額外費用。如果您需要提前好幾天入場，具體費用與設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行溝通。

2、活動現(xiàn)場有幾名技術(shù)人員？他們主要做些什么？

答：具體技術(shù)人員的數(shù)量根據(jù)您活動的規(guī)模和復(fù)雜程度而有所不同。大部分的活動現(xiàn)場安排兩名技術(shù)人員，主要負(fù)責(zé)確保設(shè)備在整個活動期間的正常運作，現(xiàn)場效果的調(diào)控，和全程的技術(shù)支持。

3、如果酒店需要簽進(jìn)場協(xié)議，是由誰負(fù)責(zé)？

答：當(dāng)您的活動同時有多個供應(yīng)商要進(jìn)場搭建時，一般建議由您與場館簽一個總的進(jìn)場協(xié)議。其他情況下，或者委托設(shè)備供應(yīng)商獨立與場館簽定此類協(xié)議，最大程度免除您的麻煩。

綜上所述，同聲傳譯設(shè)備租賃需要考慮的各種細(xì)節(jié)和因素有很多，總之，要想在租賃的過程中取得更加順暢的體驗，關(guān)鍵的因素是離不開一家合適的租賃商家的選擇。