我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易和國(guó)際交流日益頻繁，因此同聲傳譯的市場(chǎng)需求隨著增加。對(duì)于各大公司、企業(yè)來(lái)說(shuō)，圍繞某一問(wèn)題組織員工或者領(lǐng)導(dǎo)舉辦會(huì)議討論是在平常不過(guò)的一件事情。但是在舉辦會(huì)議的過(guò)程中我們必須注意很多事情，做好會(huì)前的準(zhǔn)備，以保證會(huì)議能夠順利進(jìn)行。會(huì)議中需要用到的同傳設(shè)備租賃就是其中很重要的一件事情。那么在同聲傳譯設(shè)備租賃的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)呢?

首先，租賃公司的信譽(yù)保證。很多專門組織會(huì)務(wù)的公司都會(huì)提供會(huì)議中所用設(shè)備的租賃服務(wù)，同時(shí)專業(yè)的設(shè)備租賃公司還提供組織會(huì)議的服務(wù)，因此在選擇這一類型的公司時(shí)，必須保證其信譽(yù)程度。這不僅僅是為了保障公司的信息不外泄，更重要的是能夠保證會(huì)議的順利舉行，保證會(huì)議的舉辦能夠有一個(gè)圓滿的結(jié)果。因此選擇租賃公司，誠(chéng)信是首要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

其次，對(duì)于設(shè)備專業(yè)性與先進(jìn)性的保障。要看一個(gè)租賃公司是否值得選擇，看其提供的舉辦會(huì)議的專業(yè)設(shè)施就能看的出來(lái)。任何一個(gè)專業(yè)性的租賃公司都必須保證會(huì)議中能夠用到的各種設(shè)施和設(shè)備齊全，比如說(shuō)對(duì)于同聲傳譯設(shè)備、同聲翻譯設(shè)備、投票表決設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)以及音響設(shè)備等等，這些都是舉辦會(huì)議中不容缺少的設(shè)施，因此作為專業(yè)的租賃公司，必須能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)的服務(wù)。

最后，會(huì)議設(shè)備的租賃要有明確的合同規(guī)定。正規(guī)的租賃公司在于客戶進(jìn)行洽談，并且達(dá)成協(xié)議以后，應(yīng)該會(huì)有相關(guān)的合同說(shuō)明，保證雙方的利益不會(huì)受到傷害。因此在選擇租賃公司租賃設(shè)備時(shí)，一定不能忽視對(duì)于合同規(guī)定的要求，千萬(wàn)不能為了省錢或者其它原因而忽視合同的作用，它所具有的法律效力在任何一方的權(quán)益受到侵犯時(shí)都能夠起到保護(hù)作用。

同傳設(shè)備租賃常見(jiàn)問(wèn)題解答：

1、如果活動(dòng)需要提前進(jìn)場(chǎng)，是否有額外費(fèi)用？

答：一般情況下，設(shè)備提供商會(huì)在您活動(dòng)正式開(kāi)始的前一天進(jìn)場(chǎng)完成設(shè)備搭建和調(diào)試工作，并不收取額外費(fèi)用。如果您需要提前好幾天入場(chǎng)，具體費(fèi)用與設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行溝通。

2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有幾名技術(shù)人員？他們主要做些什么？

答：具體技術(shù)人員的數(shù)量根據(jù)您活動(dòng)的規(guī)模和復(fù)雜程度而有所不同。大部分的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排兩名技術(shù)人員，主要負(fù)責(zé)確保設(shè)備在整個(gè)活動(dòng)期間的正常運(yùn)作，現(xiàn)場(chǎng)效果的調(diào)控，和全程的技術(shù)支持。

3、如果酒店需要簽進(jìn)場(chǎng)協(xié)議，是由誰(shuí)負(fù)責(zé)？

答：當(dāng)您的活動(dòng)同時(shí)有多個(gè)供應(yīng)商要進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)，一般建議由您與場(chǎng)館簽一個(gè)總的進(jìn)場(chǎng)協(xié)議。其他情況下，或者委托設(shè)備供應(yīng)商獨(dú)立與場(chǎng)館簽定此類協(xié)議，最大程度免除您的麻煩。

綜上所述，同聲傳譯設(shè)備租賃需要考慮的各種細(xì)節(jié)和因素有很多，總之，要想在租賃的過(guò)程中取得更加順暢的體驗(yàn)，關(guān)鍵的因素是離不開(kāi)一家合適的租賃商家的選擇。