一般在我國公民需要前往其他國家時(shí)，在申請(qǐng)前往國的相關(guān)簽證等手續(xù)辦理時(shí)對(duì)方要求提供的必備的證明材料中， 一般都需要提供有關(guān)申請(qǐng)人與簽發(fā)國的親友等的關(guān)系及其他有關(guān)法律行為或具有法律意義的文書和事實(shí)的公證文書， 以便得到簽證及處理有關(guān)涉外事項(xiàng)。這種公證具有域外的法律效力。也證明證件的合法，當(dāng)然涉外公證書也是需要翻譯成前往國語言，在翻譯的過程中就必須注意證件的這些基本知識(shí)：

一、翻譯時(shí)必須尋求專業(yè)翻譯公司

在涉外公證翻譯的時(shí)候，切忌個(gè)人翻譯，而應(yīng)該尋求專業(yè)操作，這么做的原因是：其一，專業(yè)公司翻譯時(shí)語言、格式等翻譯規(guī)范，容易增加涉外公證通過率；其次涉外公證進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)會(huì)檢查翻譯公司資質(zhì)證明。這兩點(diǎn)是個(gè)人翻譯無法保證的。

二、翻譯時(shí)務(wù)必提供準(zhǔn)確無誤的翻譯稿件

在翻譯過程中，務(wù)必提供準(zhǔn)確無誤的翻譯稿件，不得提供無效或者虛假的稿件。由于在涉外公證使用時(shí)，外事單位的公證員會(huì)予以核查校閱，如果在此過程中發(fā)現(xiàn)翻譯的稿件存在無效信息甚至虛假信息，將極大程度上致使公證失效，延誤個(gè)人事宜以及國家公證形象。

三、注意涉外公證結(jié)構(gòu)規(guī)范

涉外公證存在固定結(jié)構(gòu)，文首、正文、結(jié)尾的翻譯都必須準(zhǔn)確無誤，在翻譯之后的稿件，務(wù)必檢查在稿件結(jié)構(gòu)及官方用語書寫規(guī)范，許多官方用語看起來幾乎毫無用處，但是在翻譯過程中必須嚴(yán)格按照其進(jìn)行翻譯，例如“茲證明”，在翻譯過程中必須譯為“This is to certify that…”而不能僅僅翻譯“prove”或者其他。

以上是涉外公證翻譯時(shí)需要了解的基本常識(shí)，要知道涉外翻譯是不容出現(xiàn)任何錯(cuò)誤的，所以無論是從翻譯公司的資質(zhì)還是經(jīng)驗(yàn)，翻譯格式上都需要進(jìn)行考察，選擇正規(guī)且經(jīng)驗(yàn)豐富的翻譯公司。以13年從事涉外翻譯的經(jīng)驗(yàn)為您的涉外公證翻譯提供滿意的，有其他的疑問或需求歡迎致電譯聲。