文件是指記錄政策或理論的相關(guān)文件。從這一定義我們就可以知道文件一般均屬于正式稿件，而專(zhuān)業(yè)文件則在這一基礎(chǔ)上更添加了專(zhuān)業(yè)的屬性，這無(wú)疑為更添加了一層難度。在面對(duì)文件翻譯時(shí)，一般都會(huì)將其列入重要翻譯條目，并且為客戶(hù)制定翻譯方案的時(shí)候設(shè)定的期限一般較長(zhǎng)，一份簡(jiǎn)單的翻譯方案可能便需要數(shù)天才能完成，許多客戶(hù)對(duì)此都表示不理解：平時(shí)翻譯其他資料的時(shí)候那么快，為什么到了文件就那么慢了？這個(gè)要從我們專(zhuān)業(yè)處理文件翻譯的流程開(kāi)始說(shuō)起：

第一步：評(píng)估文件整體情況
     當(dāng)客戶(hù)將專(zhuān)業(yè)文件轉(zhuǎn)交到翻譯公司手中時(shí)，翻譯公司首先會(huì)對(duì)文件的整體狀況做一個(gè)全方位的評(píng)估，這一評(píng)估會(huì)包括：文件的專(zhuān)業(yè)方向、文件的專(zhuān)業(yè)級(jí)別、文件的理論要求。評(píng)估的報(bào)告會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需求影響到文件的翻譯質(zhì)量、文件的翻譯時(shí)間、文件的翻譯資費(fèi)，同時(shí)與客戶(hù)交流，以確定最終的交稿時(shí)間、翻譯詞匯范圍、翻譯的文件格式等等。

第二步：翻譯
     在這一階段，翻譯公司會(huì)根據(jù)與客戶(hù)預(yù)定的方案，安排相關(guān)翻譯人員，這一階段主要是由專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言翻譯人員進(jìn)行翻譯，屬于翻譯初稿，這一時(shí)期的翻譯特點(diǎn)是速度快、容錯(cuò)率較高，翻譯人員會(huì)根據(jù)公司規(guī)劃的安排，盡快完成初次翻譯。

第三步：譯件校對(duì)階段
     這一階段的是對(duì)初次翻譯的稿件進(jìn)行詳細(xì)檢查，這一階段的工作人員是由專(zhuān)業(yè)翻譯人員以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，是對(duì)文件中存在的翻譯錯(cuò)誤和專(zhuān)業(yè)錯(cuò)誤進(jìn)行地毯式的處理，保證翻譯稿件的翻譯質(zhì)量，校對(duì)完畢后交付給美工人員進(jìn)行排版和格式調(diào)整。

第四步：最后審校階段
     文件在翻譯公司已經(jīng)進(jìn)行到最后一步，這一階段的主要工作人員是由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)，主要是依靠專(zhuān)業(yè)人員仔細(xì)檢查專(zhuān)業(yè)文件的內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤、邏輯是否完整、措辭是否準(zhǔn)確、排版是否符合規(guī)格，當(dāng)這一切校驗(yàn)完畢后，確定整部文件再無(wú)差錯(cuò)后，提交公司項(xiàng)目部門(mén)。

第五步：交付客戶(hù)
     翻譯公司已經(jīng)完成了對(duì)于文件的整體翻譯工作，按照之前合約中規(guī)定的時(shí)間交付客戶(hù)，客戶(hù)這次過(guò)程中可以檢查譯文質(zhì)量，同時(shí)有權(quán)利邀請(qǐng)第三方對(duì)翻譯后的文件進(jìn)行檢測(cè)，檢查完文件翻譯沒(méi)有問(wèn)題后，翻譯公司會(huì)為客戶(hù)講解這份文件在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任分配，例如：譯件出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，有翻譯公司全權(quán)負(fù)責(zé)進(jìn)行糾正等等。

     這就是文件翻譯為什么會(huì)耗時(shí)頗久的原因，文件翻譯由于是正式性稿件，在翻譯過(guò)程中，翻譯公司會(huì)對(duì)其慎之又慎，以保證其稿件質(zhì)量，在翻譯專(zhuān)業(yè)性文件時(shí)，建議尋求專(zhuān)業(yè)翻譯公司幫助，專(zhuān)業(yè)翻譯公司雖然耗時(shí)頗長(zhǎng)，但翻譯質(zhì)量值得信賴(lài)，有更多關(guān)于專(zhuān)業(yè)文件翻譯的問(wèn)題敬請(qǐng)聯(lián)系我們譯聲翻譯公司：400-600-6870。