如果您正在考慮本地化您的網(wǎng)站或軟件，您可能已經(jīng)聽說過管理翻譯工具。因?yàn)槿绻雰?yōu)化成本，簡(jiǎn)化工作流程并實(shí)現(xiàn)無縫本地化項(xiàng)目，您需要一個(gè)強(qiáng)大的核心平臺(tái)。管理翻譯工具通過將所有本地化利益相關(guān)者保持在同一頁面來工通過距離和時(shí)間展開的團(tuán)隊(duì)成員可以通過一個(gè)平臺(tái)保持聯(lián)系。

　　開發(fā)人員可以上傳上下文并為翻譯人員留下評(píng)論。翻譯人員可以在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)直接工作。溝通效率更高，截止日期也按計(jì)劃進(jìn)行。但他們?nèi)绾螌?shí)際工作?讓我們仔細(xì)看看。

　　管理翻譯工具使自動(dòng)化變得輕而易舉

　　只是想象一下場(chǎng)景。您有一個(gè)客戶端網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用程序可以本地化為十三種語言。您的客戶希望通過Word 文檔或電子表格提供信息。您可以在世界不同地區(qū)使用不同軟件和不同版本的翻譯人員。這是很多人協(xié)調(diào)和兼容性和轉(zhuǎn)換問題的巨大潛力!

　　管理翻譯工具可以簡(jiǎn)化自動(dòng)化。您可以通過減少兩次編輯的電子郵件線程和文檔來回切換，從而減少人為錯(cuò)誤的空間。管理翻譯工具利用API進(jìn)行自動(dòng)化。您的程序員可以將它們集成到您的本地化工作流程中，而不必采用每種新語言和項(xiàng)目并輸入各種不同的文件格式和語言環(huán)境。

　　譯聲翻譯公司的管理翻譯軟件支持所有常見的文件格式，并不斷為其功能添加新的格式?？梢暂p松更新密鑰，導(dǎo)入和下載區(qū)域設(shè)置文件，并使您的本地化項(xiàng)目井井有條。而且比那更好?你可以放棄繁瑣的手工工作!

　　您的翻譯人員可以直接在網(wǎng)上打字

　　如果您曾經(jīng)監(jiān)督過一個(gè)手動(dòng)本地化項(xiàng)目，那么您就會(huì)知道它可能會(huì)讓您頭痛不已。將文件發(fā)送給您的翻譯人員或沒有上下文的孤立字符串，他們不知道如何翻譯。通過電子郵件向您的程序員發(fā)送文檔，使用不同的語言，他們不知道如何在網(wǎng)站或軟件的維度內(nèi)分解或顯示。

　　我想到了總夢(mèng)魘這個(gè)詞，因?yàn)槁L的延誤，大量的錯(cuò)誤和大量的時(shí)間浪費(fèi)了。足夠!這就是管理翻譯工具存在的原因!

　　想象一下，這個(gè)軟件可以讓翻譯人員用完美的上下文信息翻譯網(wǎng)站!他們可以看到他們是在翻譯段落，彈出窗口還是號(hào)召性用語。他們會(huì)知道他們有多少空間合作并提出適當(dāng)?shù)拇朕o。而且他們不再需要猜測(cè)隨機(jī)字符串的上下文或在電子表格或文檔中丟失。哦，你的客戶可以更快地恢復(fù)工作。雙贏!

　　能夠直接在線翻譯使每個(gè)人都可以自由地充分利用他們?yōu)轫?xiàng)目帶來的技能。您不必嘗試將譯員轉(zhuǎn)換為程序員。您不必強(qiáng)迫您的程序員成為語言學(xué)家。而且您不必為校對(duì)者提供廣泛的培訓(xùn)，校對(duì)員幾乎不知道HTML的含義。

　　他們沒有將您的團(tuán)隊(duì)成員推出他們的舒適區(qū)域并冒著錯(cuò)誤和延遲的風(fēng)險(xiǎn)，而是擁有一個(gè)簡(jiǎn)單的界面來與之互動(dòng)。他們不必浪費(fèi)時(shí)間來破譯源文件，因?yàn)樗麄兛梢栽诰W(wǎng)上開展工作。甚至比那更好?良好的管理翻譯工具還包括一個(gè)上下文編輯器，允許團(tuán)隊(duì)的非技術(shù)成員輕松工作。他們可以從編輯器訪問他們需要的所有信息。這包括項(xiàng)目經(jīng)理的說明，說明以及對(duì)以前存儲(chǔ)的常用術(shù)語的訪問。

　　您的團(tuán)隊(duì)可以高效協(xié)作

　　當(dāng)您從事與當(dāng)?shù)貭I銷顧問，產(chǎn)品經(jīng)理，程序員和翻譯人員等眾多不同的技能和人員合作時(shí)，需要進(jìn)行大量的溝通。所有那些遠(yuǎn)離孤立地工作的人都會(huì)導(dǎo)致混亂和不和諧。當(dāng)每個(gè)人都在使用他們自己的Word版本并接收要在沒有上下文的情況下翻譯的文檔時(shí)，這會(huì)導(dǎo)致很多問題。如果您的管理翻譯工具允許您的員工從內(nèi)部進(jìn)行通信，那會(huì)不會(huì)更容易，更快?

　　您的管理翻譯工具允許展開的團(tuán)隊(duì)成員在一個(gè)平臺(tái)上聚會(huì)和交流。存儲(chǔ)整個(gè)本地化項(xiàng)目詳細(xì)信息的位置。你不再有自由翻譯在莫斯科感到孤獨(dú)和困惑，等待太陽升起在邁阿密，所以你的開發(fā)人員可以解決他們的問題。
 

　　只需留下所有評(píng)論，反饋，問題，疑問甚至是友好的信息，即可直接在您的管理翻譯工具中鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作。如果您正在進(jìn)行移動(dòng)應(yīng)用程序或視頻游戲的本地化，您甚至可以上傳屏幕截圖和團(tuán)隊(duì)所需的任何其他適當(dāng)?shù)纳舷挛?。令人敬畏的協(xié)作功能使團(tuán)隊(duì)能夠更好，更高效地工作。如果你尚未準(zhǔn)備好退出Slack，譯聲翻譯公司允許你與你最喜歡的項(xiàng)目管理軟件集成。它會(huì)變得更好嗎?

　　降低成本并充分利用項(xiàng)目經(jīng)理

　　擁有一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)，允許您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，直接在屏幕上鍵入并自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)的手動(dòng)工作非常有幫助。它減少了項(xiàng)目經(jīng)理用于協(xié)調(diào)本地化項(xiàng)目的小時(shí)數(shù)。這意味著您可以繼續(xù)使用更多客戶并以更高的效率和速度管理更多項(xiàng)目。

　　您可以更好地利用項(xiàng)目經(jīng)理的資源，而不是照看您的團(tuán)隊(duì)并通過Outlook線程搜索，以尋找合適的電子郵件。隨著您的管理翻譯工具優(yōu)化您的工作流程，您可以專注于贏得更多合同并提高您的收益。

　　您還可以在任何給定時(shí)刻獲取項(xiàng)目的快照視圖。想象一下，不再讓你的上司要求10次相同的信息了!或者向多個(gè)人詢問某個(gè)文件的狀態(tài)。所有需要的信息都是有權(quán)查看的人。這使得更容易保持最后期限并為本地化項(xiàng)目設(shè)置準(zhǔn)確的預(yù)算，跟蹤您的工作時(shí)間并提高效率。

　　您還可以告別必須登錄電子郵件并手動(dòng)密切關(guān)注所有人。您的系統(tǒng)只會(huì)在完成新任務(wù)或內(nèi)容準(zhǔn)備好進(jìn)行翻譯或集成時(shí)通知團(tuán)隊(duì)成員。

　　你會(huì)得到很好的翻譯記憶

　　翻譯世界的大象，所有優(yōu)秀的管理翻譯工具將為您提供翻譯記憶。當(dāng)您使用常用術(shù)語管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，這一點(diǎn)至關(guān)重要。它存儲(chǔ)您過去的所有項(xiàng)目信息，并充當(dāng)內(nèi)存，您可以從中輕松調(diào)用以前完成的文件和工作。

　　當(dāng)您的翻譯人員努力學(xué)習(xí)新作品時(shí)，翻譯記憶庫將通過記住過去使用的翻譯和建議結(jié)果來幫助他們加快工作進(jìn)度。有點(diǎn)像智能手機(jī)上的預(yù)測(cè)文字功能。

　　假設(shè)您正在使用常用術(shù)語甚至某個(gè)關(guān)鍵字列表的醫(yī)療網(wǎng)站上工作。翻譯記憶庫允許翻譯人員快速選擇接下來的單詞，為他們提供完成工作的主要捷徑。這減少了工作時(shí)間并提高了效率，并降低了成本。

　　如果您擔(dān)心內(nèi)存會(huì)覆蓋您的翻譯人員，那么您無需擔(dān)心。您可以根據(jù)需要輕松關(guān)閉該功能。更重要的是，您的翻譯記憶庫僅會(huì)建議您在所在地區(qū)使用的單詞。因此，如果您使用德語寫作，則只能使用德語獲得以前的術(shù)語。您不必處理與手頭工作無關(guān)的多種語言選項(xiàng)。

　　搜索信息非常簡(jiǎn)單

　　當(dāng)您希望從本地化項(xiàng)目中獲得最大效率時(shí)，必須能夠在需要時(shí)輕松搜索信息。您永遠(yuǎn)不知道客戶何時(shí)可以請(qǐng)求編輯或修改過去的項(xiàng)目。如果您與許多客戶和數(shù)百個(gè)翻譯合作，那就像試圖在大海撈針中找到針!幸運(yùn)的是，像譯聲翻譯公司這樣的管理翻譯工具包括一個(gè)多功能搜索功能，可讓您立即回憶信息。

　　您將避免浪費(fèi)時(shí)間并延遲客戶響應(yīng)時(shí)間，以及不必要的挫敗感，因?yàn)槟揽梢暂p松找到您正在尋找的內(nèi)容。只需比較簡(jiǎn)單，實(shí)時(shí)搜索您的軟件，手動(dòng)瀏覽桌面或服務(wù)器上的備份副本!

　　將管理翻譯帶到客戶端

　　您可能會(huì)在內(nèi)部管理大部分本地化項(xiàng)目。但是，這并不意味著您的客戶也無法與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行互動(dòng)。他們可以提供批準(zhǔn)，檢查里程碑，添加新任務(wù)，并且通常也會(huì)為您的項(xiàng)目效率帶來榮耀!

　　您的客戶可以訪問管理翻譯工具。這意味著他們可以直接在工具中請(qǐng)求新項(xiàng)目，留下反饋和有價(jià)值的評(píng)論。

　　您的管理翻譯工具可以有效地銷售自己和您團(tuán)隊(duì)的工作。它通過接受新訂單并將這些訂單傳達(dá)給您的團(tuán)隊(duì)來充當(dāng)銷售代表。當(dāng)他們可以在同一平臺(tái)內(nèi)簡(jiǎn)單輕松地重新排序工作時(shí)，您將無需追蹤盡可能多的新項(xiàng)目或獵犬客戶。您不僅可以高效管理您的團(tuán)隊(duì)，還可以管理您的客戶。

　　將它全部包裝起來

　　管理翻譯工具有多種形狀和大小。但是，像譯聲翻譯公司這樣的全面解決方案將允許您自動(dòng)執(zhí)行手動(dòng)任務(wù)，與多個(gè)程序集成并接受各種文件格式。您的團(tuán)隊(duì)可以在一個(gè)地方管理所有內(nèi)容，并直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行翻譯。他們可以獲得上下文，訪問過去的項(xiàng)目，輕松協(xié)作，訪問關(guān)鍵環(huán)境和信息。沒有更多的手工工作。錯(cuò)過的最后期限成為過去，人為錯(cuò)誤被消除。您可以獲得最簡(jiǎn)單，最有效的本地化。