信函翻譯格式要求

　　譯文要確保其準確性、嚴謹性和專業(yè)性，再現(xiàn)原文的語氣、文體和專業(yè)特點，必須要從整體上再現(xiàn)原文傳遞的所有內(nèi)容，包括各類商務(wù)信函的表達模式和結(jié)構(gòu)。從前文可知，一封完整、標準的商務(wù)英文信函一般由12個要素組成，翻譯時一定要嚴格按照信函的格式逐條翻譯，做到條理清楚，格式規(guī)范。在格式翻譯上應(yīng)注意以下幾點：

　　1. 稱呼的翻譯

　　信函中的“Dear”只是一種尊稱，表示“尊敬的”，不要直譯成“親愛的”。一般情況下，不知收信人姓名的商務(wù)信函以“Dear Sir”或“Dear Madam”開頭，以“Yours faithfully”結(jié)束。而以收信人名字開頭的商務(wù)信函，常以“Yours sincerely” 結(jié)束。“Dear Sir”可譯為“先生”或“尊敬的先生”，“Dear Gentlemen”和“To whom it may concern”可譯為“敬啟者”或“謹啟者”。

　　2. 日期的翻譯

　　中文在表達日期時是按年月日的順序，而英美國家則不然。例如，2008年8月7日可以

　　有下面兩種譯法：

　　美式英語格式：August 7，2008(簡寫為：08-07-2008)

　　英式英語格式：7 August，2008(簡寫為：07-08-2008)

　　翻譯日期時，應(yīng)盡量避免使用上述括號中的簡寫形式，月份要用單詞而不是數(shù)字表示，以免混淆。日期最好用基數(shù)詞(如：15，23)表示，顯得簡潔清楚，不要用序數(shù)詞(如：15th，23rd)。需要注意的是，不管選用美式寫法還是英式寫法，在一封信里前后日期一定要保持一致，不能混用，以免產(chǎn)生誤解，帶來不必要的麻煩。

　　3. 信內(nèi)地址的翻譯

　　英文地址的書寫方式與漢語恰好相反，漢語是從大到小，而英文是從小到大的順序，翻譯時要注意區(qū)別，不要搞錯。例如：“中國浙江省寧波市錢湖南路1號，郵編：315100”譯成英語是：“1 South Qianhu Road, Ningbo, Zhejiang, P.R. China 315100”。若地址中有縮寫，需要特別注意其代表的意義，如：“ST”表示“street(街)”，“RD”表示“road(路)”，“AVE”表示“avenue(大街)”，“BLK”表示“block(街區(qū))”，“BI。DG”表示“building(大樓，棟)”“FL”表示“floor(樓層)”，“RM”表示“room(室)”，“INC”表示“incorporated(公司)”，等。

　　4. 結(jié)尾敬語的翻譯

　　信函的結(jié)尾敬語是禮貌用語，常用的有“Yours Sincerely”、“Yours Faithfully”、“Yours Truly”、“Yours Cordially”、“Best Regards”、“Best Wishes”等。這些敬語只是信函程式上的要求，翻譯時決不能照字面直譯。若把“Yours Sincerely”直譯為“您的忠實的”的話，明顯不符合漢語書信的表達習(xí)慣，讓人感覺不舒服。所以一般情況下，可以把此類的結(jié)尾敬語譯為漢語書信常用的結(jié)尾語，如：“……謹上”，“……謹啟”，“……敬啟”，“……謹復(fù)”等。

　　總之，在翻譯整篇商務(wù)英語信函時應(yīng)該既符合漢語表達習(xí)慣又不失商務(wù)英語特點。把商務(wù)漢語信函譯成英語時要對漢語的信函作一些調(diào)整，使之符合英語的程式和表達習(xí)慣。