商務(wù)英語(yǔ)信函翻譯的技巧

所在位置：翻譯公司 > 新聞資訊 > 翻譯知識(shí)　/ 日期：2018-07-20 11:54:51　/ 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)

　　商務(wù)英語(yǔ)的實(shí)用性很強(qiáng)，外商在這方面不能隨意，要有著嚴(yán)格的規(guī)范。特別是在商務(wù)交往中，規(guī)范的商務(wù)用語(yǔ)往往能給他們留下嚴(yán)謹(jǐn)、成熟的印象，為其成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。接下來(lái)譯聲翻譯公司告訴你淺談商務(wù)英語(yǔ)信函翻譯的技巧。

商務(wù)英語(yǔ)信函翻譯的技巧

　　1 外貿(mào)工作中商務(wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作技巧

　　商務(wù)信函寫(xiě)作能力直接影響到買(mǎi)家對(duì)公司的評(píng)估,給客戶(hù)的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實(shí)力。同時(shí),也可以用這種方式來(lái)評(píng)估和了解買(mǎi)家。商務(wù)信函寫(xiě)作決定了是否以專(zhuān)業(yè)的方式跟買(mǎi)家進(jìn)行有效的溝通,在業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。因此，商務(wù)信函的寫(xiě)作技巧是國(guó)際商務(wù)人員必須掌握的一門(mén)重要功課。

　　一封商務(wù)信函通常由信頭(Letterhead)、信函編號(hào)(Reference Number)、日期(Date)、信內(nèi)地址(Inside Address)、請(qǐng)某人注意行(Attention)、稱(chēng)呼(Salutation )、主題(Subject)、正文(Body of theletter)、結(jié)尾敬辭(Complimentary Close)、簽名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)組成。其中信頭、日期、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾敬辭和簽名是不可缺少的組成部分，其他部分可根據(jù)公司習(xí)慣和信函具體內(nèi)容有所增減。

　　2 外貿(mào)工作中商務(wù)英語(yǔ)信函的翻譯技巧

　　本文以一個(gè)簡(jiǎn)單的商業(yè)回復(fù)信函為例來(lái)介紹一些商務(wù)英語(yǔ)信函的翻譯技巧?；睾瘍?nèi)容：一是我方獲悉貴公司的名稱(chēng)和地址。二是愿與貴公司建立商業(yè)合作關(guān)系。三是本公司經(jīng)營(yíng)五金產(chǎn)品多年，聲名卓越，擁有可靠的銷(xiāo)售渠道。四是為使貴公司對(duì)我公司有更好了解，先寄去我公司宣傳冊(cè)一本。五是盼早日回復(fù)。

　　2.1 建立貿(mào)易關(guān)系

　　(1)我們?cè)概c貴公司建立商務(wù)關(guān)系。

　　(2)我們希望與您建立業(yè)務(wù)往來(lái)。

　　(3)我公司經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，希望與貴方建立商務(wù)關(guān)系。

　　3.1.案頭的翻譯

　　商務(wù)信函中的案頭指的是具體的貿(mào)易單位為方便業(yè)務(wù)活動(dòng)和檔案管理制定的白定義分類(lèi)編號(hào)，主要作用是為了方便日后參照查詢(xún)。例如，某采購(gòu)部門(mén)為購(gòu)買(mǎi)某一商品發(fā)出訂購(gòu)函，該信是7月的第十封信，則案頭可以寫(xiě)為Po 060710。其中P代表采購(gòu)部(Purchase Department)，0代表。order.060710代表2006年7月的第10封(訂貨)函。根據(jù)案頭這種作用，一般將其翻譯成編號(hào)、引證號(hào)、文擋號(hào)等.

　　3.2.收信人的翻譯

　　英語(yǔ)商務(wù)信函中，寫(xiě)信人有時(shí)會(huì)在信中寫(xiě)上：ALlention?收信單位某個(gè)職員的姓名或相關(guān)部門(mén)，表明他希望該職員或部門(mén)迅速辦理此事，可被翻譯成經(jīng)辦人或煩交辦理。

　　3.3.稱(chēng)呼的翻譯

　　英語(yǔ)商務(wù)信函的稱(chēng)呼開(kāi)頭常用Dear一詞，表友好或禮貌，但是這和私人信件中的my dear等不同。在把它翻譯成漢語(yǔ)時(shí)，不宜翻譯成親愛(ài)的，因?yàn)檫@在漢語(yǔ)中一般是用來(lái)稱(chēng)呼親人或關(guān)系親密的朋友的。最好根據(jù)漢語(yǔ)的習(xí)慣，把它翻譯成尊敬的或不翻譯Dear一詞，在稱(chēng)呼下一行按照中國(guó)人寫(xiě)信的習(xí)慣加上您好!或你們好!。

　　3.4.結(jié)尾敬語(yǔ)的翻譯

　　英語(yǔ)商務(wù)信函的結(jié)尾敬語(yǔ)包括Best wishes和You sincerely之類(lèi)的套語(yǔ)。Best

　　wishes之類(lèi)的是表示祝福的話，翻譯成漢語(yǔ)可以是此致敬禮等。

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翻譯知識(shí)相關(guān)問(wèn)答

問(wèn)：如果翻譯的稿件只有幾百字，如何收費(fèi)?

答：對(duì)于不足一千字的稿件，目前有兩種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 1)不足一千字按一千字計(jì)算。 2)對(duì)于身份證、戶(hù)口本、駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公證材料等特殊稿件按頁(yè)計(jì)費(fèi)。

問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)貴司的筆譯范圍？

答：筆譯翻譯又稱(chēng)人工筆頭翻譯, 既通過(guò)文字形式的翻譯轉(zhuǎn)換, 把源語(yǔ)言翻譯成目標(biāo)語(yǔ)言, 是當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展, 政治文化交流的主要方式, 筆譯通過(guò)文字展現(xiàn)方式, 使全世界上千種語(yǔ)言能夠互通有無(wú), 每天都有數(shù)以?xún)|計(jì)的文字被翻譯或轉(zhuǎn)譯, 筆譯肩負(fù)著世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的重任, 是各國(guó)各民族的文化大使, 我們的筆譯領(lǐng)域涉及十大類(lèi)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和五百多種不同的分領(lǐng)域。

問(wèn)：是否可以請(qǐng)高校教師、學(xué)者或?qū)W生翻譯？

答：絕對(duì)不能，風(fēng)險(xiǎn)自負(fù)。許多公司在尋找譯者時(shí)，首先想到的是當(dāng)?shù)貙W(xué)校或大學(xué)的外語(yǔ)院系。有時(shí)，這種做法對(duì)于供內(nèi)部使用的翻譯可能有效，即，您只想了解文件大意，但對(duì)于正式的公司宣傳材料、手冊(cè)或者合同文檔而言，這樣做卻風(fēng)險(xiǎn)極大。外語(yǔ)教學(xué)需要有特殊的技能，但這些技能卻與翻譯一篇流利、優(yōu)美的文章所需的技能完全不同。讓學(xué)生來(lái)做翻譯看起來(lái)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，但風(fēng)險(xiǎn)更高，因?yàn)樗麄兒翢o(wú)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，翻譯出來(lái)的文件基本無(wú)法使用。

問(wèn)：翻譯交稿時(shí)間周期為多長(zhǎng)?

答：翻譯交稿時(shí)間與您的文件大小以及復(fù)雜程度有關(guān)。每個(gè)專(zhuān)業(yè)譯者的正常翻譯速度為3000-4000中文字/天，對(duì)于加急的大型項(xiàng)目，我們將安排多名譯員進(jìn)行翻譯，由項(xiàng)目經(jīng)理將文件拆分成若干文件，分配給不同的譯員進(jìn)行翻譯，翻譯后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行文件的合并，并經(jīng)統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)、審校、質(zhì)控、排版等翻譯流程，最終交付給客戶(hù)。

問(wèn)：提供一個(gè)網(wǎng)站的網(wǎng)址，能夠給出翻譯報(bào)價(jià)嗎?

答：對(duì)于網(wǎng)站翻譯，如果您能提供網(wǎng)站的FTP，或您從后臺(tái)將整個(gè)網(wǎng)站下載打包給我們，我們可在10分鐘內(nèi)給出精確報(bào)價(jià)。同時(shí)，只要您提供原始網(wǎng)頁(yè)文件，我們會(huì)提供給您格式與原網(wǎng)頁(yè)完全一致的目標(biāo)語(yǔ)言版本，可以直接上線使用，省卻您的改版時(shí)間。

問(wèn)：為什么標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要算翻譯字?jǐn)?shù)？

答：①根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對(duì)翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是以不計(jì)空格字符數(shù)為計(jì)算單位的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)算翻譯字?jǐn)?shù)是統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ②標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在不同的語(yǔ)種中，有不同的表達(dá)方式，例如中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大多是全角的，英文的無(wú)特殊設(shè)置都是半角的，而且如果一句話或一段內(nèi)容夾雜兩種不同的語(yǔ)言，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)則就相對(duì)復(fù)雜，對(duì)于翻譯文件來(lái)說(shuō)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的部分也是很費(fèi)時(shí)。 ③另外，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在句子中對(duì)句子語(yǔ)境等的限制因素，使得標(biāo)點(diǎn)對(duì)句子、對(duì)譯員翻譯判斷等起到一定的要求。所以，該部分也要計(jì)算在內(nèi)。 ④可能我們平時(shí)不是很注重標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，其實(shí)在文字表達(dá)中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的重要不亞于單字單詞，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可以改變?nèi)湓挼囊馑?，而我們的工作也是做到了這一點(diǎn)，保證每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的準(zhǔn)確，保證譯文表達(dá)的意思和原文一樣。

問(wèn)：需要與你們公司什么人接洽翻譯業(yè)務(wù)呢？

答：我們公司采取專(zhuān)屬客服服務(wù)模式。為企業(yè)客戶(hù)配備專(zhuān)屬客服，一對(duì)一溝通具體翻譯需求，組建專(zhuān)屬譯員團(tuán)隊(duì)。

問(wèn)：為何每家翻譯公司的報(bào)價(jià)不一樣?

答：大家都知道一分價(jià)格一分貨，在翻譯行業(yè)里更為突出，譯員的水平是劃分等級(jí)的。新開(kāi)的翻譯公司或不具備翻譯資質(zhì)的公司為了搶占市場(chǎng)，惡意攪亂，以次充好，低價(jià)吸引客戶(hù)。

問(wèn)：為什么數(shù)字、字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)？

答：根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對(duì)翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是以不計(jì)空格字符數(shù)為計(jì)算單位的。而數(shù)字、字母也是包含在其中。而對(duì)翻譯公司來(lái)說(shuō)，數(shù)字和字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)的原因還包括以下兩個(gè)方面：首先，我們的收費(fèi)都是根據(jù)國(guó)家頒布的翻譯服務(wù)規(guī)范來(lái)收取翻譯費(fèi)用，對(duì)待收費(fèi)我們都是統(tǒng)一對(duì)待的，其次，數(shù)字和字母也是文章中的一部分，特別是在一些商務(wù)文件中，數(shù)字就是文件的主題，所以也是一樣要收費(fèi)的。另外，純數(shù)字字母需要核對(duì)、錄入，比翻譯一個(gè)詞語(yǔ)更麻煩，翻譯是大腦里面概念形成的，而純數(shù)字字母是要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢?duì)、錄入才能實(shí)現(xiàn)的，這將會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間，所以我們會(huì)把數(shù)字和字母也算成字?jǐn)?shù)。但是有一種情況除外，如審計(jì)報(bào)告里面那種數(shù)據(jù)很多而且又不需要我們翻譯可以直接保留的，這部分我們可以不計(jì)算在內(nèi)。

問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)貴司每天的翻譯量是多少？

答：我們公司最高翻譯記錄為一天翻譯50萬(wàn)字。原則上我們會(huì)在約定的時(shí)間內(nèi)完成，但是時(shí)間和質(zhì)量是成正比的，慢工才能出細(xì)活，我們建議在時(shí)間允許的情況下，盡量給譯員充足的翻譯時(shí)間，以便交付優(yōu)質(zhì)的譯文。

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