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1. 面向任務型模塊化寫作方式 即以用戶實際操作需求為主線，安排手冊的結(jié)構(gòu)，省略技術(shù)原理等非必要信息。因為用戶關注的是怎么用，而不是了解工作原理。通常如果用戶想了解技術(shù)信息，大型廠家給每個產(chǎn)品都配有技術(shù)手冊。因此，用戶手冊中常省略非必要的概念和技術(shù)信息。寫作時，以標題或小標題形式將用戶想要完成的任務突顯出來，將所有相關信息盡可能集中于一頁，這就要求文字描述一定要精練，使用圖表，使信息一目了然：當多個模塊共用某些信息時，避免交叉參考：因為在不同頁碼之間跳轉(zhuǎn)，不便于閱讀解決辦法是：重復相關信息。這種寫作模式要求編譯者熟悉產(chǎn)品，多了解客戶需求，善于歸納總結(jié)．并與開發(fā)人員積極探討如何方便用戶操作：以不同的視角介紹相同內(nèi)容會導致不同的寫作方式．
2．根據(jù)客戶需求，設計任務，并提出最簡單高效的解決方式 比如數(shù)碼相機的用戶手冊，可以按照用戶的操作需求，安排手冊的結(jié)構(gòu)。例如：如何拍攝照片、攝像、打印照片等。制定好任務模塊后，整理各模塊必需的步驟及信息，避免使用大段文字，應將文字描述簡化成步驟1、2、3……，或流程圖，或示意圖。
3．可讀性,以與用戶直接交流的口吻寫作，使用第二人稱、主動語態(tài) 科技論文寫作注重陳述事實，強調(diào)客觀性，嚴謹性，因此使用第三人稱，多使用被動語態(tài)。 這樣的寫法導致作者與讀者疏離。而用戶手冊是商品的一部分，因此它不能擺出一張冷面孔，拒人于千里之外。它需要拉近與用戶的距離，吸引用戶主動參與。所以，用戶手冊應采用與用戶交流的口吻，使用第二人稱，主動語態(tài)。 | 
