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1. 確認(rèn)需要翻譯的內(nèi)容

客戶可能不需要逐字逐句地翻譯一份 20 頁的報(bào)告，有時候會希望譯者提供改編或摘要性質(zhì)的翻譯服務(wù)，特別是客戶時間或預(yù)算有限的時候。 具體內(nèi)容取決于翻譯目的。如果目標(biāo)讀者是患者本國的醫(yī)生，他/她就不需要知道患者的醫(yī)院床號和其他細(xì)節(jié)。

• 醫(yī)院報(bào)告有時會印在顯示不完整的復(fù)雜表格上。這時就要詢問客戶，是否可以忽略空白部分（如果只是不相關(guān)內(nèi)容）。
• 異常的檢驗(yàn)結(jié)果通常會加上星號或用向上、向下箭頭標(biāo)記，以突出它們超出參考范圍。這時要詢問客戶是否可以僅翻譯異常結(jié)果并僅附上源語言的完整版本。
• 患者的姓名，地址，床號和病歷號可能會在長篇醫(yī)療報(bào)告多次出現(xiàn)。建議這些詳細(xì)資料僅在第一次出現(xiàn)的時候翻譯一次。

提供此類服務(wù)時需要謹(jǐn)慎斟酌。如果不能從客戶或者客戶的醫(yī)生那里確定是否可以省略某些內(nèi)容，那就翻譯整個報(bào)告。如果譯文是其他用途，例如保險(xiǎn)索賠需，則要根據(jù)原文準(zhǔn)確完整地翻譯文檔。

如果報(bào)告是臨床試驗(yàn)文件的一部分，則可能需要對個人信息進(jìn)行編輯。這主要是為了確保匿名性。

2. 在開始翻譯之前談好價格，發(fā)票和付款

確保這些事項(xiàng)都要提前處理。仔細(xì)考慮對客戶的報(bào)價。報(bào)價要涵蓋完成整個項(xiàng)目所需的時間成本。對于這種類型的文本，按照字?jǐn)?shù)計(jì)價經(jīng)常很不劃算。

3.使用 OCR 工具

如果報(bào)告是掃描文檔，推薦使用 OCR工具將文字轉(zhuǎn)換成可編輯的格式。確保在OCR工具中做好表格，然后將純文本文件轉(zhuǎn)換為 Word 并做好基本格式。對于醫(yī)學(xué)報(bào)告而言，能提供具有醫(yī)院標(biāo)志的精確副本是再好不過了。

仔細(xì)修改轉(zhuǎn)換后的文本。特別需要注意 OCR 會出現(xiàn)的典型錯誤。 “1”和“I”和“0”和“o”在某些字體里看起來非常相似（比如：2o March 2oI5）。OCR 工具可能會錯誤識別某些字母組合，特別是字典中查不到的專業(yè)名稱（例如，“Emesto”而不是“Ernesto”）。

為什么不直接從一個空白的 Word 文檔開始？

使用 OCR 有兩個原因。首先，為了節(jié)省復(fù)制長數(shù)字，名稱和地址的時間；

其次，為了能在 CAT 工具中翻譯源文件。

4.破譯陌生縮寫詞

這通常是翻譯中最耗時的部分。翻譯一份摻雜各種各樣的縮寫詞匯的 300 字醫(yī)學(xué)報(bào)告，不只需要 30 分鐘。“有問題問客戶”這個標(biāo)準(zhǔn)做法在此并不適用。如果你的客戶是患者，那他們往往是無法提供任何幫助的。

解決縮寫的策略：

• 對于可能已經(jīng)是英語形式的縮寫，可以通過 MediLexicon 檢查，這是一個檢查醫(yī)學(xué)英文縮寫的優(yōu)質(zhì)資源。
• 當(dāng)在源語言中發(fā)現(xiàn)縮寫代表的意思時，就可以在英語（或目標(biāo)語言）搜尋意思對應(yīng)的詞匯?？梢栽囋囋诠雀鑼⒁馑歼B同縮寫單詞一同輸入來查找。

如果無法找到目標(biāo)語言的縮寫，也不必?fù)?dān)心。將這個詞的意義注釋清楚，而不要自己發(fā)明一個縮寫。

• 尋找其他線索。這個縮寫是在驗(yàn)血環(huán)節(jié)中？或者是另一個程序？是否在報(bào)告中的后續(xù)部分寫出了全稱？

5.藥物名稱的處理

醫(yī)療報(bào)告可能只提供藥品的品牌名稱。不要使用目標(biāo)語言中的同等品牌名稱替換。而是保留源品牌名稱，然后在括號中添加 INN （國際非專利藥品名稱）。

6.檢查手寫文本的可辨認(rèn)性

只接手能看得懂的手寫文檔，如果很復(fù)雜，就按時間收費(fèi)，而不是字?jǐn)?shù)。除非書寫十分清楚，否則不建議接收這類項(xiàng)目。如果有不少單詞看不懂，那么最后的譯文也無法發(fā)揮效用；將其標(biāo)記 illegible 對目標(biāo)讀者并沒有幫助?？村e一個書寫模糊的數(shù)字可能會造成更嚴(yán)重的后果。