信函翻譯格式要求
譯文要確保其準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性，再現(xiàn)原文的語氣、文體和專業(yè)特點(diǎn)，必須要從整體上再現(xiàn)原文傳遞的所有內(nèi)容，包括各類商務(wù)信函的表達(dá)模式和結(jié)構(gòu)。從前文可知，一封完整、標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)英文信函一般由12個要素組成，翻譯時一定要嚴(yán)格按照信函的格式逐條翻譯，做到條理清楚，格式規(guī)范。在格式翻譯上應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 稱呼的翻譯
信函中的Dear只是一種尊稱，表示尊敬的，不要直譯成親愛的。一般情況下，不知收信人姓名的商務(wù)信函以Dear Sir或Dear Madam開頭，以Yours faithfully結(jié)束。而以收信人名字開頭的商務(wù)信函，常以Yours sincerely 結(jié)束。Dear Sir可譯為先生或尊敬的先生，Dear Gentlemen和To whom it may concern可譯為敬啟者或謹(jǐn)啟者。
2. 日期的翻譯
中文在表達(dá)日期時是按年月日的順序，而英美國家則不然。例如，2008年8月7日可以
有下面兩種譯法：
美式英語格式：August 7，2008(簡寫為：08-07-2008)
英式英語格式：7 August，2008(簡寫為：07-08-2008)
翻譯日期時，應(yīng)盡量避免使用上述括號中的簡寫形式，月份要用單詞而不是數(shù)字表示，以免混淆。日期最好用基數(shù)詞(如：15，23)表示，顯得簡潔清楚，不要用序數(shù)詞(如：15th，23rd)。需要注意的是，不管選用美式寫法還是英式寫法，在一封信里前后日期一定要保持一致，不能混用，以免產(chǎn)生誤解，帶來不必要的麻煩。
3. 信內(nèi)地址的翻譯
英文地址的書寫方式與漢語恰好相反，漢語是從大到小，而英文是從小到大的順序，翻譯時要注意區(qū)別，不要搞錯。例如：中國浙江省寧波市錢湖南路1號，郵編：315100譯成英語是：1 South Qianhu Road, Ningbo, Zhejiang, P.R. China 315100。若地址中有縮寫，需要特別注意其代表的意義，如：ST表示street(街)，RD表示road(路)，AVE表示avenue(大街)，BLK表示block(街區(qū))，BI。DG表示building(大樓，棟)FL表示floor(樓層)，RM表示room(室)，INC表示incorporated(公司)，等。
4. 結(jié)尾敬語的翻譯
信函的結(jié)尾敬語是禮貌用語，常用的有Yours Sincerely、Yours Faithfully、Yours Truly、Yours Cordially、Best Regards、Best Wishes等。這些敬語只是信函程式上的要求，翻譯時決不能照字面直譯。若把Yours Sincerely直譯為您的忠實的的話，明顯不符合漢語書信的表達(dá)習(xí)慣，讓人感覺不舒服。所以一般情況下，可以把此類的結(jié)尾敬語譯為漢語書信常用的結(jié)尾語，如：……謹(jǐn)上，……謹(jǐn)啟，……敬啟，……謹(jǐn)復(fù)等。
總之，在翻譯整篇商務(wù)英語信函時應(yīng)該既符合漢語表達(dá)習(xí)慣又不失商務(wù)英語特點(diǎn)。把商務(wù)漢語信函譯成英語時要對漢語的信函作一些調(diào)整，使之符合英語的程式和表達(dá)習(xí)慣。
翻譯領(lǐng)域相關(guān)問答
問：如果翻譯的稿件只有幾百字，如何收費(fèi)?
答：對于不足一千字的稿件，目前有兩種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 1)不足一千字按一千字計算。 2)對于身份證、戶口本、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、公證材料等特殊稿件按頁計費(fèi)。
問：請問貴司的筆譯范圍？
答：筆譯翻譯又稱人工筆頭翻譯, 既通過文字形式的翻譯轉(zhuǎn)換, 把源語言翻譯成目標(biāo)語言, 是當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展, 政治文化交流的主要方式, 筆譯通過文字展現(xiàn)方式, 使全世界上千種語言能夠互通有無, 每天都有數(shù)以億計的文字被翻譯或轉(zhuǎn)譯, 筆譯肩負(fù)著世界各國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的重任, 是各國各民族的文化大使, 我們的筆譯領(lǐng)域涉及十大類專業(yè)領(lǐng)域和五百多種不同的分領(lǐng)域。
問：是否可以請高校教師、學(xué)者或?qū)W生翻譯？
答：絕對不能，風(fēng)險自負(fù)。許多公司在尋找譯者時，首先想到的是當(dāng)?shù)貙W(xué)?；虼髮W(xué)的外語院系。有時，這種做法對于供內(nèi)部使用的翻譯可能有效，即，您只想了解文件大意，但對于正式的公司宣傳材料、手冊或者合同文檔而言，這樣做卻風(fēng)險極大。外語教學(xué)需要有特殊的技能，但這些技能卻與翻譯一篇流利、優(yōu)美的文章所需的技能完全不同。讓學(xué)生來做翻譯看起來經(jīng)濟(jì)實惠，但風(fēng)險更高，因為他們毫無實戰(zhàn)經(jīng)驗，翻譯出來的文件基本無法使用。
問：翻譯交稿時間周期為多長?
答：翻譯交稿時間與您的文件大小以及復(fù)雜程度有關(guān)。每個專業(yè)譯者的正常翻譯速度為3000-4000中文字/天，對于加急的大型項目，我們將安排多名譯員進(jìn)行翻譯，由項目經(jīng)理將文件拆分成若干文件，分配給不同的譯員進(jìn)行翻譯，翻譯后由項目經(jīng)理進(jìn)行文件的合并，并經(jīng)統(tǒng)一術(shù)語、審校、質(zhì)控、排版等翻譯流程，最終交付給客戶。
問：提供一個網(wǎng)站的網(wǎng)址，能夠給出翻譯報價嗎?
答：對于網(wǎng)站翻譯，如果您能提供網(wǎng)站的FTP，或您從后臺將整個網(wǎng)站下載打包給我們，我們可在10分鐘內(nèi)給出精確報價。同時，只要您提供原始網(wǎng)頁文件，我們會提供給您格式與原網(wǎng)頁完全一致的目標(biāo)語言版本，可以直接上線使用，省卻您的改版時間。
問：為什么標(biāo)點(diǎn)符號也要算翻譯字?jǐn)?shù)？
答：①根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。標(biāo)點(diǎn)符號算翻譯字?jǐn)?shù)是統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
②標(biāo)點(diǎn)符號在不同的語種中，有不同的表達(dá)方式，例如中文的標(biāo)點(diǎn)符號大多是全角的，英文的無特殊設(shè)置都是半角的，而且如果一句話或一段內(nèi)容夾雜兩種不同的語言，標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)則就相對復(fù)雜，對于翻譯文件來說，標(biāo)點(diǎn)符號的部分也是很費(fèi)時。
③另外，標(biāo)點(diǎn)符號在句子中對句子語境等的限制因素，使得標(biāo)點(diǎn)對句子、對譯員翻譯判斷等起到一定的要求。所以，該部分也要計算在內(nèi)。
④可能我們平時不是很注重標(biāo)點(diǎn)符號，其實在文字表達(dá)中，標(biāo)點(diǎn)符號的重要不亞于單字單詞，一個標(biāo)點(diǎn)符號可以改變?nèi)湓挼囊馑?，而我們的工作也是做到了這一點(diǎn)，保證每個標(biāo)點(diǎn)符號的準(zhǔn)確，保證譯文表達(dá)的意思和原文一樣。
問：需要與你們公司什么人接洽翻譯業(yè)務(wù)呢？
答：我們公司采取專屬客服服務(wù)模式。為企業(yè)客戶配備專屬客服，一對一溝通具體翻譯需求，組建專屬譯員團(tuán)隊。
問：為何每家翻譯公司的報價不一樣?
答：大家都知道一分價格一分貨，在翻譯行業(yè)里更為突出，譯員的水平是劃分等級的。新開的翻譯公司或不具備翻譯資質(zhì)的公司為了搶占市場，惡意攪亂，以次充好，低價吸引客戶。
問：為什么數(shù)字、字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)？
答：根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。而數(shù)字、字母也是包含在其中。而對翻譯公司來說，數(shù)字和字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)的原因還包括以下兩個方面：
首先，我們的收費(fèi)都是根據(jù)國家頒布的翻譯服務(wù)規(guī)范來收取翻譯費(fèi)用，對待收費(fèi)我們都是統(tǒng)一對待的，其次，數(shù)字和字母也是文章中的一部分，特別是在一些商務(wù)文件中，數(shù)字就是文件的主題，所以也是一樣要收費(fèi)的。
另外，純數(shù)字字母需要核對、錄入，比翻譯一個詞語更麻煩，翻譯是大腦里面概念形成的，而純數(shù)字字母是要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢?、錄入才能實現(xiàn)的，這將會花費(fèi)更多的時間，所以我們會把數(shù)字和字母也算成字?jǐn)?shù)。
但是有一種情況除外，如審計報告里面那種數(shù)據(jù)很多而且又不需要我們翻譯可以直接保留的，這部分我們可以不計算在內(nèi)。
問：請問貴司每天的翻譯量是多少？
答：我們公司最高翻譯記錄為一天翻譯50萬字。原則上我們會在約定的時間內(nèi)完成，但是時間和質(zhì)量是成正比的，慢工才能出細(xì)活，我們建議在時間允許的情況下，盡量給譯員充足的翻譯時間，以便交付優(yōu)質(zhì)的譯文。
