專利申請翻譯需要注意的幾點
所在位置: 翻譯公司 > 新聞資訊 > 行業(yè)新聞 / 日期:2018-11-17 15:45:18 / 來源:網(wǎng)絡(luò)
專利申請是翻譯行業(yè)最具挑戰(zhàn)性的專業(yè)領(lǐng)域之一,看一件公司是否專業(yè),從這一點就可以看出來。、
在法律語境中,語言上稍有疏忽都可能失之毫厘,謬以千里。公司必須對其翻譯流程予以特別關(guān)注,確保創(chuàng)作優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)確的法律文件,并且符合合同與監(jiān)管要求。
利用已翻譯內(nèi)容避免歧義
談到專利訴訟,譯文的明確性至關(guān)重要。焦點通常在于申請專利的技術(shù)是否與現(xiàn)有技術(shù)相同,或者多項現(xiàn)有技術(shù)能否組合形成申請專利的技術(shù)。在這些情況下,某個特定用詞往往就能作為論據(jù),因此一致、清晰的語言在專利訴訟中至關(guān)重要。
此外,專利申請文件也有較高的重復(fù)性:
在一組權(quán)利要求或同族專利中,可能有高達(dá) 80% 的重復(fù)內(nèi)容(例如使用類同化學(xué)物質(zhì)描述類似藥物)。
在說明章節(jié)和具體實施方式中,利用權(quán)利要求中的文本往往可以分別重用大約 90-95% 以及 65% 的現(xiàn)有已翻譯內(nèi)容。
在專利審查歷史中,同一文件的多個版本涉及大量重復(fù)內(nèi)容。
借助 SDL 翻譯軟件的核心翻譯記憶庫技術(shù),譯員可以自動重用之前翻譯的內(nèi)容。這樣顯著縮短了翻譯時間,避免歧義,同時通過確保以相同方式翻譯每個句子提高了一致性。
整個專利說明書的一致性
專利翻譯中細(xì)致入微的文字描述是一大挑戰(zhàn)。即使專利不同部分中一兩個單詞使用不同的翻譯,都可能導(dǎo)致出現(xiàn)問題。比如,將同一短語在專利申請的權(quán)利要求章節(jié)中翻譯成耦合到軸承,但在說明章節(jié)中翻譯成固定到傳動軸就可能導(dǎo)致審查人員拒絕申請,理由是說明中既沒有提到耦合,也沒有提到軸承。
SDL 術(shù)語管理解決方案可用于創(chuàng)建術(shù)語表,在團隊成員進(jìn)行翻譯時提供術(shù)語建議。您可以在術(shù)語庫中指定所有不應(yīng)翻譯的關(guān)鍵術(shù)語,比如產(chǎn)品名稱或商標(biāo)等,這樣譯員就對如何處理胸有成竹了。這種術(shù)語使用方式不僅可以確保譯員使用預(yù)先批準(zhǔn)的術(shù)語,而且能讓項目經(jīng)理對所有項目應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn),無論翻譯成哪種語言。
保障質(zhì)量
如果專利申請的翻譯質(zhì)量較差,可能導(dǎo)致眾多法律和經(jīng)濟后果:
專利無法實施
權(quán)利要求無效
專利范圍被縮小
面臨訴訟中所用譯文證據(jù)被質(zhì)疑的風(fēng)險
翻譯質(zhì)量最終取決于譯員,以及譯員如何運用語言能力和專業(yè)知識。而實時質(zhì)量保證 (QA) 工具可以協(xié)助譯員實現(xiàn)更高的質(zhì)量。項目經(jīng)理可以對項目應(yīng)用 QA 規(guī)則,確保所有譯文滿足必要的質(zhì)量要求。在翻譯過程中,自動拼寫檢查、數(shù)字驗證和譯文實時預(yù)覽等功能都有助于維持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
SDL 專利申請翻譯解決方案概述
譯員工作效率
SDL Trados Studio 是享譽業(yè)界的翻譯環(huán)境,通過一個集成桌面應(yīng)用程序,為譯員提供用于編輯、審校、管理翻譯項目及術(shù)語的工具。
協(xié)作
SDL Trados GroupShare 是項目經(jīng)理、譯員和審校員的協(xié)作中心,能夠在團隊間共享翻譯項目、翻譯記憶庫和術(shù)語,不受地理位置約束。
開放平臺
利用 SDL 開發(fā)人員中心和 AppStore提供的應(yīng)用程序和 API,可以靈活自定義、集成或擴展 SDL 翻譯軟件。
術(shù)語管理
SDL MultiTerm 可幫助您高效管理所有內(nèi)容、語言和渠道的術(shù)語,確保始終獲得一致的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。
評估質(zhì)量
質(zhì)量是一個模糊的概念,既無法對優(yōu)質(zhì)下定義,也無從評估翻譯質(zhì)量。但專利申請翻譯絕不允許模棱兩可。利用結(jié)構(gòu)化的翻譯質(zhì)量評估流程,可確保對照具體的預(yù)定義標(biāo)準(zhǔn)來衡量翻譯質(zhì)量。借助翻譯技術(shù),您可以利用現(xiàn)有質(zhì)量評估模式或建立您自己的評估框架。審校人員和項目經(jīng)理可以迅速、輕松且公平地評估翻譯,確保符合必要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
安全性、數(shù)據(jù)保護和法律合規(guī)性
在提交專利申請前披露發(fā)明可能導(dǎo)致專利權(quán)被認(rèn)定無效,因此翻譯流程必須考慮到專利獨有的這種機密性。根據(jù)項目的復(fù)雜度,項目經(jīng)理、譯員和審校員之間往往需要多次傳遞文件和翻譯資產(chǎn)。文件處理的程度越高,就越難保護敏感信息。翻譯協(xié)作技術(shù)可幫助您滿足 ISO 27001 等法律、合同與監(jiān)管合規(guī)要求。管理員可以掌控誰能看到什么內(nèi)容以及何時看到。通過自動備份和恢復(fù)流程,保護所有數(shù)據(jù)。多個符合 ISO 標(biāo)準(zhǔn)的存檔選項可確保滿足存檔要求,而通過防火墻保護、SSL 加密和安全 VPN 連接,客戶對數(shù)據(jù)傳輸?shù)念檻]也得以圓滿解決。
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