本地化翻譯人員需要在通用準則的基礎上，對不同源文件格式的某些特殊規(guī)則予以特別的注意，以免給工程人員帶來更多無謂的查錯和糾錯工作。

　　1、RTF/DOC 文件

　　■腳注：在RTF文件中，主題標題前通常會出現(xiàn)諸如#、$、K、+等符號，這些都是RTF文件中的不同腳注，只需翻譯腳注中以$和K開頭的字符串，保留其他字符串不變。

　　翻譯$和K開頭的文本時，可將光標放在英文字符串的第二個字母或第二個單詞上，開始鍵入漢字，待整句翻譯完畢后，再小心刪去中文文本前后的英文字符。

　　翻譯時請留意：

　　·以$開頭的字符串的翻譯必須與正文中相應的標題一致。

　　·以K開頭的關鍵字的翻譯應與所對應的正文相符。

　　·各關鍵字之間的英文逗號和分號(有時還有一個半角空格)均應保持原文格式，不能轉換為相應的中文符號。

　　·格外注意不要刪除其中的任何條目，包括$、K、#、+、!和*等符號、腳注和頁碼。

　　·如果萬一不小心更改或刪除了任何條目，不能只是簡單地鍵入被刪條目，正確的方法是在翻譯之前，從英文源文件復制包含相應腳注的源文本并粘貼到刪除處，替換已被破壞的文本;或是記錄下文件名、頁碼和可能被更改或刪除了的條目，并向項目經(jīng)理或語言經(jīng)理報告。

　　■跳轉：

　　RTF文件中帶有綠色單行或雙行下劃線的條目為跳轉文字，翻譯時應只翻譯跳轉說明文字本身，且需保持格式完整。其后所帶的具體鏈接和彈出窗口為隱藏文字，不可翻譯，否則便無法實現(xiàn)跳轉。點擊該跳轉條目之后出現(xiàn)的主題標題可能出現(xiàn)在不同的地方，因此翻譯時需注意一致性。

　　·在Windows幫助中，無論英文中的句號是放在正文和鏈接之后，還是放在正文和鏈接之間，翻譯時均應將句號放在正文和鏈接之后。

　　示例：

　　This rectangle is called a selection box glos selection box.

　　這個矩形稱為選取框 glos selection box。

　　The graphic objects you create called vector graphics.glos_vector_graphics Vector graphics use mathematicallydefined curves and line objects to represent shapes.創(chuàng)建的圖形對象稱為矢量圖形 glos_ vector_graphics。矢量圖形使用數(shù)學定義的曲線和直線對象來描述形狀。

　　在HTML幫助中，當鼠標指向跳轉文字時所顯示的提示文字應與該跳轉文字相符。

　　2、FrameMaker 文件

　　關于FrameMaker文件轉換而來的RTF文件的翻譯，到翻譯文檔的準備時，已對相關重要事項做了較為詳盡的介紹，簡要概括為以下三點：

　　·標記必須成對移動。

　　·Ancillary.rtf或 Ancill.rtf文檔的處理。

　　·有些黑體標記需按中文習慣代之以引號。

　　3、HTML/XML文件

　　HTML/XML文件通常轉換為RTF和TTX文件格式。它具有專門的標記語言，且所有標記都是成雙成對出現(xiàn)的(如、、)。而一對標記之間包含的文本，正是需要翻譯的內(nèi)容。但在RTF文檔中，并非所有的文本都需要翻譯，需要根據(jù)標記來判斷哪些文本需要翻譯。使用 TagEditor 翻譯TTX文件時，除了為符合中文語序而適當調(diào)整標記位置之外，只需關注可譯的文本本身。翻譯中以下幾點值得注意：

　　·由于HTML標記的屬性，無論何時需要移動字符串，都要將其連同前后的一對標記一起移動。

　　·如若不清楚標記的含義，可參考項目經(jīng)理提供的HTML文件或實際鏈接，查看標記在瀏覽器中是如何顯示的。

　　4、PPT文件

　　對于翻譯人員來說，PowerPoint演示文稿最大的挑戰(zhàn)在于內(nèi)容本身。這種格式的文檔通常言簡意賅，無上下文環(huán)境，但可見度極高，因此翻譯的質量關系重大。從另一方面來說，這也是檢驗翻譯質量的一個極好途徑。翻譯此類文檔時，應盡量從多方面了解背景資料，結合源PPT文件中的圖表圖片等幫助理解，力求體會文字背后的準確含義。確定字符串的實際含義之后，再仔細推敲用詞以及適當?shù)恼Z言風格，以同樣簡潔精煉的文字傳達原意，同時保持界面美觀，長短適宜。