本地化行業(yè)中常見的各種組件(如手冊(cè)、聯(lián)機(jī)幫助和軟件等)通常為RTF/DOC文檔、FrameMaker 文檔、HTML/XML 文檔或PowerPoint等文件格式。無論翻譯文件的源格式如何，以下這些“放之四海而皆準(zhǔn)”的準(zhǔn)則都同樣適用。

　　1、準(zhǔn)確性·所有內(nèi)容均需正確翻譯，沒有誤譯、漏譯和過譯，以忠實(shí)地反映原文的內(nèi)容和軟件的功能。如果有刪減或增添(指內(nèi)容意義上的增刪，不包括文字潤色方面的增刪)，必須根據(jù)本地化后軟件與原英文軟件之間的具體差異而定。

　　·譯文中沒有錯(cuò)別字，且譯文應(yīng)力求準(zhǔn)確，避免含糊或容易引起歧義的表述。

　　·翻譯完成后，應(yīng)刪除原英文，不得有殘留的英文字母、詞語或標(biāo)點(diǎn)。

　　·文檔中的相互參考，如章節(jié)號(hào)、頁碼和說明等，均需準(zhǔn)確一致。

　　·章節(jié)的標(biāo)題、產(chǎn)品名、手冊(cè)名、幫助主題/跳轉(zhuǎn)文字、腳注、圖表和表格等的翻譯均需正確無誤且前后一致。

　　2、詞匯

　　普通詞匯和界面詞匯的翻譯均應(yīng)遵循項(xiàng)目專用的術(shù)語表?！と绻麑Ｓ眯g(shù)語表對(duì)某些詞提供了一種以上的翻譯，應(yīng)根據(jù)上下文環(huán)境選用最確切的翻譯，不要生搬硬套術(shù)語表。如有疑問，請(qǐng)向項(xiàng)目經(jīng)理或客戶提出。

　　·凡文檔中出現(xiàn)的界面詞匯，應(yīng)與軟件中界面詞的譯法一致;·同一詞匯在相同情況下的譯法，應(yīng)在上下文及同一項(xiàng)目的各文件間保持一致。

　　·對(duì)于術(shù)語表中未包含的技術(shù)性詞匯，應(yīng)采用業(yè)界最通用的譯法。·對(duì)于中文中的同義異形字詞，提倡使用新版《現(xiàn)代漢語詞典》中首選的字詞或慣用的寫法。

　　·避免使用生僻的方言詞語。

　　3、語言表達(dá)·譯文的文法和表達(dá)方式應(yīng)符合中文的規(guī)范和習(xí)慣，避免生硬的直譯?！ぴ诓挥绊憸?zhǔn)確性、可讀性的前提下，譯文應(yīng)力求精煉，不堆砌辭藻;可有可無的字詞盡量刪去不用?！⑹鰬?yīng)簡明平實(shí)，通順流暢，易于理解。原文中較冗長繁瑣的句子，應(yīng)按中文的習(xí)慣采用多個(gè)簡短的句子進(jìn)行表述。

　　·不同性質(zhì)和用途的文檔宜采用不同的風(fēng)格：軟件安裝和運(yùn)行中出現(xiàn)的指導(dǎo)信息、提示以及用戶界面應(yīng)簡明易懂;聯(lián)機(jī)幫助、手冊(cè)應(yīng)親切友好;宣傳材料、網(wǎng)頁應(yīng)注重語言修飾;培訓(xùn)光碟旁白應(yīng)使用談話性質(zhì)的語句結(jié)構(gòu)和用語，以符合目標(biāo)用戶的語言習(xí)慣?！ぜ夹g(shù)性文檔盡量使用無人稱句。

　　·譯文的用詞和語氣應(yīng)避免帶有對(duì)以下受法律保護(hù)狀況的歧視：性別、年齡、種族、職業(yè)、婚姻狀況、宗教政治信仰、政黨、國籍、貧富以及身體殘障等。

　　4、格式·字體中文字體一般使用簡體宋體或客戶指定字體和大小，不翻譯的英文部分以及數(shù)字、符號(hào)等的字體一般與原文保持相同。

　　·需特殊處理的項(xiàng)目

　　其他如公司名稱、產(chǎn)品或組件名、文件、路徑或URL的名稱、英文縮寫、程序代碼(包括注釋語句)、操作按鍵、實(shí)際輸入的英文等都無需翻譯;手冊(cè)名或書名加書名號(hào)，章節(jié)和附錄使用中文雙引號(hào)。

　　■間距：

　　若使用Word進(jìn)行文字處理，則Word會(huì)自動(dòng)處理中英文及各種符號(hào)之間的距離。但仍需要注意遵守以下幾項(xiàng)原則。

　　·漢字與半角字符(外文字母、數(shù)字、半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等)之間應(yīng)加一個(gè)半角空格。

　　·全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(包括中文括號(hào))與前后任何字符之間均不加空格?！ば斌w字符與后面緊鄰的字符(不包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào))之間要加一個(gè)空格。

　　示例：

　　English:

　　At a network drive, enter MAP DEL drive letter:.

　　where drive letter is a letter from H to Z.

　　中文：

　　在網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器位置輸入命令 MAP DEL 驅(qū)動(dòng)器字母：，其中驅(qū)動(dòng)器字母為H到Z之間的一個(gè)字母。

　　■英文

　　·英文應(yīng)使用半角格式，不翻譯的英文部分應(yīng)保留原格式。

　　·當(dāng)一行的結(jié)尾為英文單詞時(shí)，原則上應(yīng)保留該單詞的完整而不應(yīng)斷開。若考慮到美觀因素而要加以斷開時(shí)，請(qǐng)查閱可靠的英文字典，根據(jù)所標(biāo)示的音節(jié)斷開，并以半角的連字符號(hào)接于前段之后。對(duì)于文件名、電子郵件地址、網(wǎng)絡(luò)地址、網(wǎng)絡(luò)路徑、產(chǎn)品名、公司名、商標(biāo)和注冊(cè)商標(biāo)，均不應(yīng)加以斷開。

　　·中文中有未翻譯的英文單詞或英文縮寫時(shí)，原則上宜將其首字母改為大寫，并將名詞的復(fù)數(shù)形式還原為單數(shù)形式。

　　示例：

　　English:

　　This product is shipped with several CD-ROMs.中文：本產(chǎn)品隨附了若干個(gè)CD-ROM。

　　調(diào)用格式/變量

　　調(diào)用符號(hào)(一般用%s表示)和其他文字之間應(yīng)加入一個(gè)半角空格。軟件中的變量若帶引號(hào)，翻譯時(shí)需將英文引號(hào)改為中文雙引號(hào)。變量順序的處理：這一點(diǎn)在上一章談到軟件部分的翻譯準(zhǔn)備時(shí)已經(jīng)詳加闡釋。基本原則是：如果句子中存在兩個(gè)或兩個(gè)以上變量且表示方法相同時(shí)，翻譯時(shí)必須保持變量的原有順序。

　　示例：

　　English:

　　Check for new mail on %s in folder %s.

　　錯(cuò)誤譯法：在文件夾%s里檢查%s上的新郵件。

　　正確譯法：檢查在%s_ 上的新郵件(位于文件夾%s)。

　　■標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分為半角符號(hào)和全角符號(hào)。中文標(biāo)點(diǎn)的使用按照一般慣例，即句號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)不應(yīng)出現(xiàn)在一行之首;引號(hào)、括號(hào)和書名號(hào)的前一半不應(yīng)出現(xiàn)在一行之末，后一半不應(yīng)出現(xiàn)在一行之首。

　　5、地名和人名

　　地理名詞的處理往往涉及到國家的政策，一定要慎重對(duì)待。如需翻譯，國內(nèi)外地名應(yīng)以中國地圖出版社最新的地圖和地名錄為準(zhǔn)。國外名人的中文譯名應(yīng)以《辭海》和《中國大百科全書》為準(zhǔn)。