本地化行業(yè)中常見的各種組件(如手冊、聯(lián)機幫助和軟件等)通常為RTF/DOC文檔、FrameMaker 文檔、HTML/XML 文檔或PowerPoint等文件格式。無論翻譯文件的源格式如何，以下這些“放之四海而皆準”的準則都同樣適用。

　　1、準確性·所有內(nèi)容均需正確翻譯，沒有誤譯、漏譯和過譯，以忠實地反映原文的內(nèi)容和軟件的功能。如果有刪減或增添(指內(nèi)容意義上的增刪，不包括文字潤色方面的增刪)，必須根據(jù)本地化后軟件與原英文軟件之間的具體差異而定。

　　·譯文中沒有錯別字，且譯文應力求準確，避免含糊或容易引起歧義的表述。

　　·翻譯完成后，應刪除原英文，不得有殘留的英文字母、詞語或標點。

　　·文檔中的相互參考，如章節(jié)號、頁碼和說明等，均需準確一致。

　　·章節(jié)的標題、產(chǎn)品名、手冊名、幫助主題/跳轉(zhuǎn)文字、腳注、圖表和表格等的翻譯均需正確無誤且前后一致。

　　2、詞匯

　　普通詞匯和界面詞匯的翻譯均應遵循項目專用的術語表?！と绻麑Ｓ眯g語表對某些詞提供了一種以上的翻譯，應根據(jù)上下文環(huán)境選用最確切的翻譯，不要生搬硬套術語表。如有疑問，請向項目經(jīng)理或客戶提出。

　　·凡文檔中出現(xiàn)的界面詞匯，應與軟件中界面詞的譯法一致;·同一詞匯在相同情況下的譯法，應在上下文及同一項目的各文件間保持一致。

　　·對于術語表中未包含的技術性詞匯，應采用業(yè)界最通用的譯法。·對于中文中的同義異形字詞，提倡使用新版《現(xiàn)代漢語詞典》中首選的字詞或慣用的寫法。

　　·避免使用生僻的方言詞語。

　　3、語言表達·譯文的文法和表達方式應符合中文的規(guī)范和習慣，避免生硬的直譯。·在不影響準確性、可讀性的前提下，譯文應力求精煉，不堆砌辭藻;可有可無的字詞盡量刪去不用。·敘述應簡明平實，通順流暢，易于理解。原文中較冗長繁瑣的句子，應按中文的習慣采用多個簡短的句子進行表述。

　　·不同性質(zhì)和用途的文檔宜采用不同的風格：軟件安裝和運行中出現(xiàn)的指導信息、提示以及用戶界面應簡明易懂;聯(lián)機幫助、手冊應親切友好;宣傳材料、網(wǎng)頁應注重語言修飾;培訓光碟旁白應使用談話性質(zhì)的語句結(jié)構(gòu)和用語，以符合目標用戶的語言習慣?！ぜ夹g性文檔盡量使用無人稱句。

　　·譯文的用詞和語氣應避免帶有對以下受法律保護狀況的歧視：性別、年齡、種族、職業(yè)、婚姻狀況、宗教政治信仰、政黨、國籍、貧富以及身體殘障等。

　　4、格式·字體中文字體一般使用簡體宋體或客戶指定字體和大小，不翻譯的英文部分以及數(shù)字、符號等的字體一般與原文保持相同。

　　·需特殊處理的項目

　　其他如公司名稱、產(chǎn)品或組件名、文件、路徑或URL的名稱、英文縮寫、程序代碼(包括注釋語句)、操作按鍵、實際輸入的英文等都無需翻譯;手冊名或書名加書名號，章節(jié)和附錄使用中文雙引號。

　　■間距：

　　若使用Word進行文字處理，則Word會自動處理中英文及各種符號之間的距離。但仍需要注意遵守以下幾項原則。

　　·漢字與半角字符(外文字母、數(shù)字、半角標點符號等)之間應加一個半角空格。

　　·全角標點符號(包括中文括號)與前后任何字符之間均不加空格?！ば斌w字符與后面緊鄰的字符(不包括標點符號)之間要加一個空格。

　　示例：

　　English:

　　At a network drive, enter MAP DEL drive letter:.

　　where drive letter is a letter from H to Z.

　　中文：

　　在網(wǎng)絡驅(qū)動器位置輸入命令 MAP DEL 驅(qū)動器字母：，其中驅(qū)動器字母為H到Z之間的一個字母。

　　■英文

　　·英文應使用半角格式，不翻譯的英文部分應保留原格式。

　　·當一行的結(jié)尾為英文單詞時，原則上應保留該單詞的完整而不應斷開。若考慮到美觀因素而要加以斷開時，請查閱可靠的英文字典，根據(jù)所標示的音節(jié)斷開，并以半角的連字符號接于前段之后。對于文件名、電子郵件地址、網(wǎng)絡地址、網(wǎng)絡路徑、產(chǎn)品名、公司名、商標和注冊商標，均不應加以斷開。

　　·中文中有未翻譯的英文單詞或英文縮寫時，原則上宜將其首字母改為大寫，并將名詞的復數(shù)形式還原為單數(shù)形式。

　　示例：

　　English:

　　This product is shipped with several CD-ROMs.中文：本產(chǎn)品隨附了若干個CD-ROM。

　　調(diào)用格式/變量

　　調(diào)用符號(一般用%s表示)和其他文字之間應加入一個半角空格。軟件中的變量若帶引號，翻譯時需將英文引號改為中文雙引號。變量順序的處理：這一點在上一章談到軟件部分的翻譯準備時已經(jīng)詳加闡釋?；驹瓌t是：如果句子中存在兩個或兩個以上變量且表示方法相同時，翻譯時必須保持變量的原有順序。

　　示例：

　　English:

　　Check for new mail on %s in folder %s.

　　錯誤譯法：在文件夾%s里檢查%s上的新郵件。

　　正確譯法：檢查在%s_ 上的新郵件(位于文件夾%s)。

　　■標點符號

　　標點符號分為半角符號和全角符號。中文標點的使用按照一般慣例，即句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號和冒號不應出現(xiàn)在一行之首;引號、括號和書名號的前一半不應出現(xiàn)在一行之末，后一半不應出現(xiàn)在一行之首。

　　5、地名和人名

　　地理名詞的處理往往涉及到國家的政策，一定要慎重對待。如需翻譯，國內(nèi)外地名應以中國地圖出版社最新的地圖和地名錄為準。國外名人的中文譯名應以《辭海》和《中國大百科全書》為準。